Teamassistenz (m/w/d)

GIM GmbH

Vollzeit

Festanstellung

Intro

Sie sind in der Immobilienverwaltung zu Hause & suchen eine neue berufliche Herausforderung?
Sie schätzen den persönlichen Austausch in einem kleinen Team?

Dann bewerben Sie sich bei uns für die Stelle als

Teamassistenz (m/w/d)

in Vollzeit zur Unterstützung in unsere Geschäftsstelle.

Ihre Aufgaben

Büroorganisation inkl. der Koordinierung des Schriftverkehrs und eingehender Telefonate
Dokumentenmanagement inkl. der digitalen Ablage
eigenverantwortliche kaufmännische Bearbeitung von Schadensfällen inkl. der Korrespondenz u.a. mit dem Versicherer (komplette Schadenbearbeitung, Gebäudeversicherung)
vorbereitende Buchhaltung vom Rechnungseingang bis zur Vorbereitung von Buchungsbelegen
SCHUFA Abfrage, Melderegister- und Bonitätsabfragen zur Unterstützung bei Vermietungen
Vor- und Nachbereitung von internen Besprechungen
Unterstützung bei Organisation & Durchführung von Eigentümerversammlungen
Übernahme von ausgewählten Marketingaufgaben (u. a. Aktualisierung der Websiteinhalte)

Ihr Profil

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise erste Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft oder einer Wohneigentumsverwaltung
kaufmännische Kenntnisse verbunden mit einer proaktiven, verantwortungsbewussten Arbeitsweise
kundenorientiertes Auftreten sowie gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
Flexibilität, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
anwendungsbereite Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
erste Kenntnisse einer wohnungswirtschaftlichen Software (z.B. WODIS Yuneo) wünschenswert
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich, Fremdsprachenkenntnisse (z.B. Englisch) wünschenswert

Warum wir?

unbefristete Anstellung in einem langjährig etablierten Unternehmen
abwechslungsreiche Arbeitsaufgaben mit Eigenverantwortung & individuelle Gestaltungsmöglichkeiten
regelmäßige Weiterbildungen, individuelle Förderung und langfristige berufliche Perspektive
flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege
flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
30 Tage Urlaub sowie 2 zusätzliche arbeitsfreie Tage am 24. und 31. Dezember
Kita-Zuschuss & betriebliche Altersvorsorge
gute Verkehrsanbindung und kostenfreie Parkplätze

Sind Sie interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres nächstmöglichen Eintrittstermins.
Es sind Fragen offen, kontaktieren Sie uns gern unter bewerbung@gim-dresden.de

Über uns

Die GIM Grundstücks- und Immobilienmanagement GmbH Dresden, ein Tochterunternehmen zweier Dresdner Wohnungsgenossenschaften, bietet Eigentümern von Wohn- und Gewerbeimmobilien umfangreiche Kompetenzen in der Verwaltung, Vermietung und im Verkauf von Immobilien. Der Verwaltungsbestand beläuft sich auf über 2.500 Einheiten, darunter 53 Wohneigentumsanlagen, 38 Miethausverwaltungen sowie Sondereigentumseinheiten, im gesamten Stadtgebiet von Dresden und im Umland.